Los Activos y su reconocimineto

Reconocimiento de un Activo:

Lo primero que hay que entender es que se llama activo, porque es un bien o derecho que poseemos para el objeto de nuestra actividad económica, y de la adecuada gestión de ellos se podrán obtener los beneficios económicos futuros.

Ejemplos:

Hostelería:

Son activos, los implementos de cocina, y todos los equipos que necesita para la preparación de los platos que ofrece.

También son activos los insumos que compra para la preparación de los alimentos.

Para este tipo de negocio es clave mantener operativos los equipos y que funcionen con una calidad adecuada para que el personal no tenga dificultades al hacer su trabajo.

Los insumos deben ser de una calidad estándar y homogénea, para que los platos que se preparen siempre tenga la misma textura, claro que la mano de obra influye en un 60% en esto, pero si los materiales y equipos no están en  buenas condiciones, esto afectaría la imagen del negocio y se perderían clientes, entonces nuestros activos no generarían beneficios económicos, sino que perderíamos dinero, porque se nos quedaría en almacén productos sin utilizar por su baja rotación y eso afectaría la liquidez del negocio, lo cual llevaría al incumplimiento de nuestras obligaciones con los trabajadores, proveedores y hacienda, por dar un ejemplo.

Fabrica:

Son activos sus maquinarias y equipos, más la materia prima y la mano de obra que paga, aquí hay que diferenciar entre control de los costos de producción para productos terminados listos para despacho y de los que quedan en proceso.

Una clave es la programación de pedidos y el control de calidad en los acabados de los productos, más aún si estos son para exportación.

Una manufacturera que terceriza parte de su producción debe tener un control muy cercano con los proveedores de manos de obra, para que todo el proceso cierre correctamente, porque un reclamo de un cliente del exterior nos costaría el doble, y eso afectaría la liquidez de la empresa, por lo tanto, aquí es muy importante la gestión de los procesos calidad de los productos y el control de los costos de producción para evitar reprocesos.

En resumen, los activos nos generan beneficios económicos no solo por el hecho de existir y clasificarse así en la contabilidad, sin que la plana gerencial debe hacer una gestión adecuada para asegurar que el uso, el proceso y el resultado (Rentabilidad/Liquidez) sean los adecuados y así la empresa vea los frutos de los beneficios de la inversión en esos activos.

Los seguros se clasifican como activo al inicio del período de cobertura, porque nos dan un derecho de protección frente a posibles daños o contingencias, que la diferencia está en la decisión de tener o no tener un seguro, porque si debemos cubrir contingencias con nuestra liquidez, corremos el riesgo de descapitalizarnos.

Por lo tanto, se reconocerá como activo a todo bien o derecho que cumplan esta condición.

 

Abel Sánchez